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        如何進行會議管理?

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        來源:教育聯展網     編輯:andy     更新時間:2018-10-12
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        • 會議是企業進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點,這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司,由于開會人員和會議室數量都很多,郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此,在中大型公司,往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用,或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。鑒于此,會議管理系統開始出現。我們公司利用日事清來進行會議管理,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。最終將會議拆解成以下五個部分:會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。會議完成之后對于產生的下一步行動要落實到事,責任到人,做到“會而議,議而決,決而行,行而徹”。 諾達名師高效會議管理培訓

          更新時間:2018-10-12 685
        • 提高會議管理水平可以參考以下建議:1. 要嚴格遵守會議的開始時間。2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項:發言內容是否偏離了議題?是否全體人員都專心聆聽發言呢?發言的內容是否朝著結論推進呢?應當引導在預定時間內做出結論。 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。

          更新時間:2018-10-12 588

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